Diriger une TPE, c’est être sur tous les fronts : commercial, gestion, RH… et bien sûr comptabilité. Or, sur ce dernier point, certaines erreurs – parfois anodines en apparence – peuvent avoir de lourdes conséquences. Voici les 5 erreurs les plus courantes que nous rencontrons chez C-Conseil… et nos conseils pour les éviter.
1. Ne pas conserver ses justificatifs
Pourquoi c’est un problème ?
Sans facture, ticket ou pièce comptable, une dépense ne peut être ni enregistrée correctement, ni déduite. En cas de contrôle, c’est l’une des premières choses exigées.
À faire :
- Centralisez systématiquement tous vos justificatifs (numérisés si possible).
- Utilisez un outil de dépôt en ligne sécurisé, fourni par votre cabinet comptable si vous en avez un.
- Classez-les par nature et par période.
2. Confondre compte personnel et compte professionnel
Pourquoi c’est un problème ?
C’est un classique : régler un achat pro avec sa carte perso… ou inversement. Cela complique le suivi comptable et peut entraîner des erreurs fiscales ou sociales.
À faire :
- Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité, même si vous êtes en entreprise individuelle.
- Évitez les mélanges, même ponctuels.
- En cas d’avance, tenez une note claire de remboursement.
3. S’y prendre à la dernière minute
Pourquoi c’est un problème ?
Déclarations de TVA oubliées, liasse fiscale retardée, paies faites dans l’urgence… cela augmente les risques d’erreur, les pénalités, et la perte de visibilité.
À faire :
- Anticipez vos échéances (mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Travaillez avec votre expert-comptable sur un calendrier de gestion.
- Automatisez les relances ou alertes si nécessaire.
4. Mal enregistrer ou catégoriser ses charges
Pourquoi c’est un problème ?
Enregistrement sur le mauvais compte, mauvaise ventilation entre charges et immobilisations, oubli de la TVA récupérable… Vous passez à côté d’économies ou faussez votre résultat.
À faire :
- Demandez conseil à votre expert-comptable dès qu’un doute se présente.
- Faites attention aux seuils d’immobilisation.
- Précisez toujours la nature de la dépense dans vos notes ou documents.
5. Ne pas piloter son activité avec des chiffres à jour
Pourquoi c’est un problème ?
La comptabilité n’est pas qu’une obligation : c’est un outil de pilotage. Ne pas avoir de visibilité en temps réel sur votre trésorerie, votre rentabilité ou vos charges pèse sur vos décisions.
À faire :
- Suivez vos indicateurs clés régulièrement (marge, encaissements, dettes…).
- Demandez à votre cabinet un tableau de bord de gestion simplifié.
- Appuyez-vous sur un prévisionnel, même basique, mis à jour trimestriellement.
En conclusion
“Ce n’est pas le chiffre qui fait l’entrepreneur, c’est la maîtrise du chiffre qui le rend libre.”
Chez C-Conseil, nous accompagnons chaque jour des dirigeants de TPE à sécuriser leur comptabilité, tout en gagnant en clarté et en sérénité.
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